Projet : préparer un dossier et le présenter

Vous souvenez-vous ?

Cherchez la réponse dans votre mémoire avant de l'afficher. C'est cet effort, même sans trouver, qui fait retenir.

Comprendre

Une seule source, trois supports

Tous les chiffres viennent d'un seul endroit : le classeur de la fête. On ne les cite pas de tête, on les relit. Chaque support a ensuite son rôle.

Le graphique se fabrique une seule fois, dans Excel, puis se copie dans le document et dans la présentation : c'est ce que Microsoft conseille quand les données viennent d'un classeur.Microsoft

Les chiffres du bilan

Voici ce que donne votre classeur de suivi de la fête, 2026-11-30_Suivi_Fete-de-quartier, complété au projet de la leçon 45. Chaque chiffre que vous écrirez devra se retrouver dans ce tableau.

La fête dégage donc 99,15 € : 34,15 € de mieux que prévu.

À vous de jouer

Quatre phases, sur votre ordinateur. Chaque étape dit ce qu'il faut obtenir et renvoie à la leçon où le geste a été appris : retournez-y si la main hésite, et suivez-en les variantes si vous utilisez les versions web. L'association « Les Voisins des Tilleuls » et ses chiffres sont inventés.

1. Dans Excel : vérifier les chiffres, tracer le graphique

1. Ouvrez votre classeur 2026-11-30_Suivi_Fete-de-quartier, rangé dans DocumentsFormation, et affichez la feuille Budget. Vous ne l'avez plus ? Prenez un exemplaire neuf : fete-de-quartier.xlsx. huit dépenses en lignes 2 à 9, colonnes Prévu et Réel ; 935,00 et 950,85 en ligne 10, 65,00 et 99,15 en ligne 12. (Dans un exemplaire neuf, ces quatre cellules sont vides : fiez-vous au tableau ci-dessus.)
2. Sélectionnez A1:C9, sans la ligne du total. Insérez le graphique à barres verticales que propose InsertionGraphiques recommandés (leçon 36). huit groupes de deux barres, une couleur pour Prévu, une autre pour Réel. Le plus haut est celui du buffet, le plus bas celui des affiches et invitations.
3. Donnez-lui pour titre Dépenses de la fête : prévu et réel (en euros), puis enregistrez avec Ctrl + S. Laissez Excel ouvert. le titre s'affiche en haut du graphique.

2. Dans Word : le compte rendu et son PDF

Le document à obtenir. La conclusion est la vôtre ; un indice : trois lignes du budget ont coûté plus que prévu, « Boissons », « Buffet » et « Vaisselle et nappes ».

1. Dans Word, créez un document vierge et enregistrez-le tout de suite (F12) dans DocumentsFormation, sous le nom 2026-12-14_Compte-rendu_Fete-de-quartier. ce nom dans la barre de titre de Word. La date en tête est celle du compte rendu, pas celle de la fête.
2. Saisissez le modèle, un paragraphe par ligne du premier tableau, puis appliquez les styles Titre 1 et Titre 2 (leçon 24). un grand titre, et trois sous-titres identiques entre eux.
3. Dans le premier paragraphe vide, sous « Les comptes », insérez un tableau de 3 colonnes sur 4 lignes et remplissez-le. La première cellule reste vide. six montants, chacun suivi du signe €, et aucune ligne vide en trop.
4. Passez dans Excel (Alt + Tab), cliquez une fois sur le bord du graphique, puis Ctrl + C. Revenez dans Word, cliquez dans le paragraphe vide qui suit le tableau, puis Ctrl + V (leçon 9). le graphique apparaît dans le document, avec son titre.
5. Ajoutez l'en-tête Compte rendu de la fête du 12 décembre 2026 et un numéro de page en bas. après Échap, l'en-tête pâli en haut de chaque page et un numéro en bas.
6. Relisez (leçon 25) : le correcteur d'abord, puis chaque chiffre, comparé au tableau « Les chiffres du bilan ». Regardez l'aperçu (Ctrl + P), puis revenez avec Échap. une ou deux pages, le tableau d'un seul tenant, le graphique lisible. Aucun chiffre ne diffère du classeur.
7. Enregistrez (Ctrl + S), puis fabriquez le PDF : même dossier, même nom, type PDF. dans Documents › Formation, deux fichiers 2026-12-14_Compte-rendu_Fete-de-quartier : le document Word et le PDF.

3. Dans PowerPoint : cinq diapositives

1. Dans PowerPoint, créez une présentation neuve et enregistrez-la dans DocumentsFormation sous le nom 2026-12-14_Bilan_Fete-de-quartier (leçon 39). une diapositive de titre vide, et ce nom dans la barre de titre.
2. Construisez les cinq diapositives du modèle : la première en Diapositive de titre, les autres en Titre et contenu. Laissez vide le grand cadre de la troisième. cinq miniatures à gauche ; chaque ligne de texte tient sur une seule ligne.
3. Choisissez un thème sobre, à fond clair et uni, dans l'onglet Création, affiché « Conception » selon la version (leçon 40). les cinq diapositives changent d'un coup de couleurs et de polices. Le texte reste foncé sur fond clair.
4. Affichez la diapositive 3. Copiez de nouveau le graphique dans Excel, revenez, cliquez dans le grand cadre vide, puis Ctrl + V. Agrandissez-le en tirant un coin. le graphique occupe la diapositive, sans être déformé. Son titre se lit sans effort.
5. Ajoutez un seul élément visuel : une photo à vous sur la diapositive 1 (InsertionImages), ou une forme simple près de « Merci à tous » (InsertionFormes). l'image ou la forme, entourée de ses poignées, ne recouvre aucun texte.
6. Sous la diapositive 3, dans le volet Notes, saisissez vos notes du présentateur : Boissons, buffet et vaisselle ont dépassé le budget. Décoration, affiches et tombola ont coûté moins. Enregistrez. la phrase sous la diapositive, pas dessus. (Pas de volet ? Bouton Notes, en bas de la fenêtre : leçon 41.)

4. Répéter, présenter en réunion, ranger

La réunion d'essai se fait seul. Si un proche ou un collègue a dix minutes, invitez-le : lui seul peut vous dire ce que voient les autres. Teams gratuit limite une réunion à 60 minutes : c'est bien assez.Microsoft

1. Répétez : lancez le diaporama avec F5, dites tout haut une ou deux phrases par diapositive, avancez avec Espace, quittez avec Échap. Dans PowerPoint pour le web : onglet Diaporama, puis À partir du début. cinq diapositives en plein écran, puis le retour à PowerPoint. Vous avez tenu en moins de cinq minutes.
2. Préparez l'écran : fermez Word, Excel, Outlook et tout ce qui est personnel. Ne gardez que PowerPoint, Teams et cette leçon. dans la barre des tâches, seules les icônes de PowerPoint, de Teams et du navigateur restent soulignées d'un trait.
3. Dans Teams, lancez une réunion d'essai et entrez-y micro coupé (leçon 43). l'écran de préparation, puis la fenêtre de la réunion. L'icône du micro est barrée.
4. Cliquez sur le bouton de partage et choisissez la fenêtre de PowerPoint, pas l'écran entier. Rallumez le micro et présentez, en cliquant tour à tour sur les cinq miniatures. PowerPoint au premier plan, entouré d'un cadre de couleur. Avec un proche : lancez aussi le diaporama (F5) et demandez-lui ce qu'il voit.
5. Cliquez sur Arrêter le partage, en haut de l'écran, puis sur Quitter. le cadre de couleur disparaît, puis Teams retrouve son aspect habituel.
6. Rangez. Ouvrez DocumentsFormation dans l'Explorateur de fichiers, en affichage Détails, et cliquez sur le titre de la colonne Nom pour trier par nom. vos fichiers du 12 décembre (programme, présentation d'annonce), puis ceux du 14 : le bilan, le compte rendu et son PDF. La règle de nommage de la leçon 8 les a classés pour vous.

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