Ranger et nommer ses fichiers

Une arborescence type et une règle de nommage pour vos papiers. C'est une proposition : adaptez-la à vos habitudes.

L'arborescence type

Documents ├── Administratif │ ├── 2025 │ └── 2026 │ ├── Assurance │ ├── Logement │ ├── Santé │ └── … └── Formation

`Administratif`	Vos papiers : attestations, factures, quittances, lettres
Niveau 1	L'année : `2026`. Un nouveau dossier chaque mois de janvier
Niveau 2	Le sujet, les mêmes dossiers chaque année : `Assurance`, `Logement`, `Santé`
Autres sujets possibles	Banque · Impôts · Travail · Véhicule · Famille
Où ranger	Dans l'année de la date du document, puis dans son sujet
`Formation`	Les fichiers d'exercices de cette formation, à part de vos vrais papiers

AAAA-MM-JJ_Objet_Précision

Partie	Contenu	Exemple
`AAAA-MM-JJ`	Date du document, année d'abord ; mois et jour sur deux chiffres	`2026-11-05`
`Objet`	Ce qu'est le document, toujours le même mot	`Attestation`, `Facture`, `Lettre`
`Précision`	Le sujet ou l'organisme ; plusieurs mots reliés par un tiret, sans espace	`Assurance-habitation`

Exemples
`2026-11-05_Attestation_Assurance-habitation.pdf` Attestation d'assurance habitation du 05/11/2026, dans `Assurance`
`2026-09-01_Quittance_Loyer.pdf` Quittance de loyer du 01/09/2026, dans `Logement`
`2026-10-28_Facture_Eau.pdf` Facture d'eau du 28/10/2026, dans `Logement`
`2026-10-14_Ordonnance_Lunettes.pdf` Ordonnance du 14/10/2026, dans `Santé`

Séparateurs	Tiret bas `_` entre les parties, tiret `-` dans la date et entre deux mots, aucun espace
Extension	`.pdf`, `.xlsx`, `.docx`, `.jpg`… : ne jamais la modifier
Date à l'envers	Le tri par nom devient le tri chronologique

Interdits	`\ / : * ? " < > \|`
Interdit aussi	Un espace au début ou à la fin du nom
À éviter	`#` `%` `;` (refusés par certains réglages de OneDrive ou d'Office)
Noms réservés	`CON`, `PRN`, `AUX`, `NUL`, `COM0` à `COM9`, `LPT0` à `LPT9`, `.lock`, `_vti_`, `desktop.ini`, tout nom commençant par `~$`
Sans risque	Lettres, chiffres, tiret, tiret bas

Aucune règle officielle n'existe : cette arborescence et cette règle de nommage sont celles de cette formation.

Chez vous : changez les sujets, ajoutez un dossier par personne de la famille, gardez vos habitudes si elles vous réussissent.

Au travail ou à l'école : si une règle existe déjà, c'est elle qui s'applique.

Une seule exigence : suivre toujours la même règle, dans tous vos dossiers.

Tiret -	Touche du 6, sans `Maj`, ou `-` du pavé numérique
Tiret bas _	Touche du 8, sans `Maj`
Lettre é	Touche du 2, sans `Maj`
Chiffres	Pavé numérique, voyant `Verr. num` allumé

Ouvrir l'Explorateur	`⊞ Win` + `E`
Entrer dans un dossier, ouvrir un fichier	Double-clic
Revenir au dossier d'avant	Flèche ← en haut à gauche
Savoir où l'on est	Lire la barre d'adresse
Créer un dossier	NouveauDossier, le nom, `Entrée` (ou `Ctrl` + `Maj` + `N`)
Renommer	Un clic, `F2`, le nom, `Entrée`
Dupliquer	`Ctrl` + `C`, puis `Ctrl` + `V` dans le dossier d'arrivée
Déplacer	`Ctrl` + `X`, puis `Ctrl` + `V` dans le dossier d'arrivée
Annuler la dernière action	`Ctrl` + `Z`
Chercher	Zone de recherche, en haut à droite : dossier affiché et ses sous-dossiers
Retrouver le plus récent	AfficherDétails, puis clic sur le titre de la colonne de date
Supprimer	`Suppr` : le fichier va dans la Corbeille
Récupérer	Corbeille, clic droit sur le fichier, Restaurer

Nommer et ranger chaque fichier dès son arrivée, jamais « plus tard ».

Ne rien laisser dans Téléchargements ni sur le Bureau : ce sont des zones de passage.

Lire la barre d'adresse avant de créer un dossier ou de coller un fichier.

Ne jamais vider la Corbeille sans avoir regardé ce qu'elle contient : vider est définitif.

Clé USB, dossier partagé sur un réseau : pas de Corbeille, le fichier supprimé est détruit.

Maj + Suppr supprime sans Corbeille : à ne pas utiliser.