OneDrive : enregistrer, synchroniser, retrouver une version
À la fin de cette leçon, vous saurez enregistrer un fichier dans OneDrive, lire son icône d'état et revenir à une version antérieure après une erreur.
Vous souvenez-vous ?
Cherchez la réponse dans votre mémoire avant de l'afficher. C'est cet effort, même sans trouver, qui fait retenir.
Chaque application de Microsoft 365 existe en deux versions. Lesquelles ?
La version de bureau, installée sur l'ordinateur, et la version web, qui fonctionne dans Edge. Un seul compte ouvre les deux.
Vous supprimez par erreur un fichier de votre ordinateur avec la touche Suppr. Où le retrouver ?
Dans la Corbeille, d'où on peut le restaurer tant qu'elle n'a pas été vidée. Attention : un fichier supprimé sur une clé USB ou un lecteur réseau n'y passe pas.
Pourquoi le nom d'un fichier commence-t-il par la date écrite à l'envers, comme 2026-11-05 ?
Parce que les fichiers se trient alors tout seuls dans l'ordre chronologique. La règle complète : AAAA-MM-JJ_Objet_Précision.
À quoi ça sert
Un ordinateur tombe en panne, un portable se fait voler dans un train : si vos papiers et vos photos n'existaient que sur cet ordinateur, ils sont perdus. Enregistrés dans OneDrive, ils vous attendent intacts sur l'ordinateur suivant, ou sur celui d'un proche. Et le jour où vous effacez par mégarde une colonne de votre budget, OneDrive vous rend le fichier tel qu'il était la veille.
Comprendre
Un dossier pas comme les autres
OneDrive est l'espace de stockage en ligne de votre compte. Avec Windows 11, il est déjà installé. Sur votre ordinateur, il se présente comme un simple dossier de l'Explorateur de fichiers. Ce dossier s'appelle « OneDrive – Personnel » avec un compte Microsoft, ou « OneDrive – » suivi du nom de l'organisation avec un compte professionnel ou scolaire.Microsoft Vous y rangez vos fichiers comme dans n'importe quel dossier.
La différence est invisible : tout ce que contient ce dossier existe aussi en ligne, sur le site web de OneDrive. C'est la synchronisation. Vous ajoutez, modifiez ou supprimez un fichier d'un côté : la même chose se produit de l'autre, sans rien vous demander.
OneDrive peut aussi prendre en charge vos dossiers Bureau, Documents et Images : ils sont alors placés dans OneDrive.Microsoft Sur un ordinateur fourni par un employeur ou une école, c'est souvent déjà réglé ainsi. Votre dossier Administratif de la leçon 8 y est alors déjà : vous le saurez en voyant les icônes ci-dessous à côté de vos fichiers.
Les icônes d'état
À côté de chaque fichier de OneDrive, une petite icône dit où il se trouve.Microsoft
| Nom | Icône d'état | Ce qu'elle vous dit |
|---|---|---|
| 📄 2026-11-05_Attestation_Assurance-habitation.pdf | ☁ contour de nuage bleu | En ligne seulement. Sans Internet, il ne s'ouvre pas. |
| 📗 Budget_foyer.xlsx | ✓ coche verte dans un cercle blanc | Sur l'ordinateur aussi : il s'ouvre même sans Internet. |
| 📄 Carnet_adresses.docx | ✓ coche blanche dans un cercle vert | Toujours conservé sur cet ordinateur, par votre choix. |
| 🖼 2026-08-15_Photo_Anniversaire.jpg | 🔄 deux flèches en cercle | Synchronisation en cours : patientez. |
| 📄 Notice_chaudiere.pdf | ✕ croix blanche dans un cercle rouge | Erreur : ce fichier n'a pas pu être synchronisé. |
Retenez les trois premières : nuage = en ligne seulement, coche verte = sur l'ordinateur, flèches = synchronisation en cours.
L'enregistrement automatique
Dans la version web d'Excel, de Word ou de PowerPoint, il n'y a rien à faire : votre travail s'enregistre tout seul, dans OneDrive.Microsoft
Dans la version de bureau, quand un classeur Excel ou un document Word est rangé dans OneDrive, l'enregistrement automatique s'active : l'application enregistre votre travail toutes les quelques secondes. Son commutateur Enregistrement automatique, un petit interrupteur dessiné, se trouve tout en haut à gauche de la fenêtre. Cette fonction accompagne l'abonnement Microsoft 365.Microsoft Pour un fichier resté hors de OneDrive, le commutateur est éteint : c'est à vous d'enregistrer avec Ctrl + S.
Pour choisir le nom et le dossier d'un nouveau fichier, appuyez sur F12, ou passez par FichierEnregistrer sous. Une fois le fichier dans OneDrive, cette commande change de nom et devient Enregistrer une copie. Dans la version web, vous renommez le fichier en cliquant sur son nom, en haut de la page.Microsoft
L'historique des versions
L'enregistrement automatique a un revers : une erreur est enregistrée aussi vite qu'un bon chiffre. Le remède s'appelle l'historique des versions. OneDrive garde les états successifs du fichier ; pendant que vous travaillez, une nouvelle version s'ajoute environ toutes les dix minutes.Microsoft Cet historique est conservé 30 jours ; avec un compte professionnel ou scolaire, la durée dépend des réglages de l'organisation.
Deux chemins y mènent :
- dans Excel ou Word installés sur l'ordinateur : cliquez sur le nom du fichier, en haut de la fenêtre, puis sur Historique des versions, Ouvrir la version, et enfin Restaurer ;
- dans l'Explorateur de fichiers ou sur le site de OneDrive : clic droit sur le fichier, Historique des versions, puis les trois points à côté de la version voulue, et Restaurer. Ce chemin vaut pour tous les fichiers, PDF et photos compris.Microsoft
La corbeille de OneDrive
OneDrive possède sa propre corbeille, sur son site web : ligne Corbeille, dans la colonne de gauche. Avec un compte Microsoft, un fichier supprimé y reste 30 jours ; avec un compte professionnel ou scolaire, 93 jours, sauf réglage différent de l'organisation.Microsoft Elle complète la Corbeille de Windows de la leçon 10. Un fichier « en ligne seulement » que vous supprimez ne passe d'ailleurs que par celle de OneDrive.
La place disponible dépend du compte
Un compte Microsoft donne 5 Go d'espace gratuit, que OneDrive partage avec les pièces jointes de la messagerie Outlook.com.Microsoft C'est large pour des lettres et des tableaux, vite rempli par des photos. Un abonnement Microsoft 365 en donne davantage ; avec un compte professionnel ou scolaire, c'est l'organisation qui décide.
Quand l'espace est plein, vous ne pouvez plus ajouter, modifier ni synchroniser de nouveaux fichiers ; ceux qui s'y trouvent restent lisibles. L'icône de OneDrive, un nuage dans le coin droit de la barre des tâches, vous prévient avant : elle porte alors un triangle d'avertissement jaune.Microsoft
À vous de jouer
Sur votre ordinateur
Vous allez créer un classeur d'essai, l'enregistrer dans OneDrive et consulter son historique. Gardez-le ensuite : il servira en leçon 18. Comme en leçon 16, suivez le chemin qui correspond à votre ordinateur : un seul suffit.
Premier chemin : Excel installé sur l'ordinateur
- Appuyez sur ⊞ Win + E. Dans le volet de gauche, cherchez la ligne qui commence par OneDrive, précédée d'un nuage, et cliquez dessus. Si OneDrive demande de vous connecter, saisissez l'adresse de courriel de votre compte. le contenu de votre dossier OneDrive, avec une icône d'état à côté de chaque nom. S'il est vide, c'est normal au début.
- Ouvrez Excel, puis cliquez sur Nouveau classeur. Saisissez
Essai, puis appuyez sur Entrée. le mot Essai est écrit dans la première cellule, c'est-à-dire la première case de la grille. - Appuyez sur F12. Sur un portable, si rien ne se passe, cliquez sur FichierEnregistrer sousParcourir. une fenêtre « Enregistrer sous », qui ressemble à l'Explorateur de fichiers.
- Dans le volet de gauche de cette fenêtre, cliquez sur la ligne OneDrive. le contenu de votre dossier OneDrive, le même qu'à l'étape 1.
- Dans la zone du nom, en bas, saisissez la date du jour à l'envers puis
_Essai_OneDrive, par exemple2026-11-30_Essai_OneDrive. Cliquez sur Enregistrer. le nom du fichier s'affiche en haut de la fenêtre d'Excel et, tout en haut à gauche, le commutateur « Enregistrement automatique » est activé. - Saisissez
Deuxième ligne, puis appuyez sur Entrée. N'enregistrez pas : attendez dix secondes. rien à faire : Excel a enregistré tout seul. Si le commutateur est resté éteint, enregistrez avec Ctrl + S. - Cliquez sur le nom du fichier, en haut de la fenêtre, puis sur Historique des versions. un volet qui liste les versions du fichier, chacune avec sa date et son heure. Il n'y en a qu'une ou deux pour l'instant : c'est normal.
- Fermez Excel, puis revenez à la fenêtre de l'Explorateur de fichiers. votre fichier d'essai figure dans le dossier OneDrive, avec une coche verte ou, quelques instants, deux flèches en cercle.
Second chemin : Excel pour le web, dans Edge
- Dans Edge, ouvrez le portail par votre favori. Cliquez sur le lanceur d'applications, tout en haut à gauche, puis sur Excel, puis sur la vignette du classeur vide. une grille vide dans un onglet d'Edge et, en haut de la page, le nom provisoire du fichier.
- Saisissez
Essai, puis appuyez sur Entrée. le mot Essai est écrit dans la première cellule, c'est-à-dire la première case de la grille. - Cliquez sur le nom provisoire du fichier, en haut de la page. Saisissez à la place la date du jour à l'envers puis
_Essai_OneDrive, par exemple2026-11-30_Essai_OneDrive, et appuyez sur Entrée. le nouveau nom s'affiche en haut de la page. - Cliquez dans la grille, saisissez
Deuxième ligne, puis appuyez sur Entrée. Ne cherchez pas de bouton pour enregistrer. rien à faire : la version web a enregistré toute seule, dans votre OneDrive. - Fermez l'onglet du classeur avec Ctrl + W. Revenez au portail, cliquez sur le lanceur d'applications, puis sur OneDrive. le site de OneDrive, avec vos fichiers, dont le classeur d'essai. S'il ne saute pas aux yeux, saisissez Essai dans la zone de recherche, en haut de la page.
- Faites un clic droit sur le classeur d'essai, puis cliquez sur Historique des versions. la liste des versions du fichier, chacune avec sa date et son heure.
- Refermez l'historique. Dans la colonne de gauche du site, cliquez sur Corbeille, regardez, puis revenez à vos fichiers. la corbeille de OneDrive, sans doute vide.
- Appuyez sur ⊞ Win + E, puis cliquez sur la ligne OneDrive du volet de gauche. le même classeur d'essai, cette fois dans l'Explorateur de fichiers, avec son icône d'état. S'il n'y est pas, OneDrive n'est pas encore relié à cet ordinateur : votre fichier reste à l'abri sur le site.
Les pièges de OneDrive
Supprimer pour « faire de la place ». Un fichier supprimé dans le dossier OneDrive de votre ordinateur est supprimé en ligne aussi : la synchronisation reporte tout, les suppressions comprises. Pour libérer de l'espace sur l'ordinateur sans rien perdre, faites un clic droit sur le fichier, puis Libérer de l'espace : il reste en ligne et reprend l'icône du nuage.Microsoft
Écrire par-dessus un ancien document. Vous rouvrez votre lettre de l'an dernier à l'assurance pour en écrire une nouvelle : chaque mot saisi remplace aussitôt l'ancienne lettre. Avant de modifier, faites FichierEnregistrer une copie, et travaillez dans la copie. En cas d'oubli, l'historique des versions répare.
Tout confier à OneDrive sans compter. Sauvegarder les dossiers Bureau, Documents et Images les place réellement dans OneDrive : avec 5 Go, des années de photos n'y tiennent pas. Commencez par vos papiers importants.
Ignorer la croix rouge. Un fichier marqué d'une croix n'est pas synchronisé : sa dernière version n'existe que sur votre ordinateur. Vérifiez d'abord la connexion à Internet, comme en leçon 12. Si la croix reste, montrez une capture d'écran à un proche, ou au service informatique de votre employeur ou de votre école.
Vérifiez vos acquis
Dans l'Explorateur de fichiers, une attestation porte un contour de nuage bleu. Vous êtes dans le train, sans Internet. Pouvez-vous l'ouvrir ?
- Oui, elle est aussi sur cet ordinateur
- Non, elle est seulement stockée en ligne
- Oui, mais sans pouvoir rien y modifier
Le nuage signale un fichier en ligne seulement : sans Internet, il ne s'ouvre pas du tout. Pour l'avoir sur l'ordinateur, il faut l'ouvrir une fois avec une connexion ; il porte alors une coche verte.
Hier, vous avez effacé par erreur une colonne de votre budget, un classeur rangé dans OneDrive, puis vous l'avez fermé. Comment retrouver l'état d'avant ?
- Par l'historique des versions du fichier
- Par la Corbeille du bureau Windows
- Par le raccourci Ctrl + Z
L'historique des versions conserve les états antérieurs du fichier. La Corbeille ne reçoit que les fichiers supprimés, pas leurs anciens contenus, et Ctrl + Z ne remonte plus rien une fois le classeur fermé.
Vous rouvrez votre lettre de l'an dernier, rangée dans OneDrive, pour en écrire une nouvelle sur le même modèle. Que faites-vous avant de saisir quoi que ce soit ?
- Fichier, puis Enregistrer une copie
- Rien, je modifie puis j'enregistre
- Je coupe d'abord la connexion
Avec l'enregistrement automatique, chaque modification s'inscrit aussitôt dans le fichier ouvert : sans copie, c'est la lettre de l'an dernier qui est écrasée. Couper la connexion ne fait que retarder l'enregistrement.
Pour faire de la place, vous supprimez un dossier dans le dossier OneDrive de votre ordinateur. Que devient-il en ligne ?
- Il est supprimé en ligne aussi
- Il reste intact sur le site
- Il devient une copie de secours
La synchronisation reporte tout, y compris les suppressions. Pour gagner de la place sans rien perdre, on utilise la commande Libérer de l'espace du clic droit.
À côté d'un fichier de OneDrive, vous voyez une croix blanche dans un cercle rouge. Que signifie-t-elle ?
- Le fichier n'a pas pu se synchroniser
- Le fichier contient un virus très dangereux
- Le fichier a été supprimé du site
La croix rouge signale une erreur de synchronisation : sa dernière version n'existe pour l'instant que sur votre ordinateur, sans protection en ligne. Elle ne dit rien d'un virus ni d'une suppression.
Il y a une semaine, vous avez supprimé par erreur une photo de votre OneDrive, avec un compte Microsoft personnel. Peut-on encore la retrouver ?
- Oui, dans la corbeille de OneDrive
- Non, la suppression est toujours définitive
- Oui, mais seulement en payant Microsoft
La corbeille de OneDrive, sur son site web, garde les fichiers supprimés 30 jours avec un compte Microsoft personnel. Une semaine après, la photo y est encore.
À retenir
- OneDrive apparaît comme un dossier de l'Explorateur de fichiers ; son contenu existe aussi en ligne.
- Icônes : nuage = en ligne seulement, coche verte = sur l'ordinateur, flèches = synchronisation en cours.
- Dans OneDrive, l'enregistrement automatique enregistre tout, erreurs comprises. F12 ou FichierEnregistrer sous pour choisir le nom et le dossier.
- Une erreur ? L'historique des versions. Une suppression ? La corbeille de OneDrive.
- La place disponible dépend du compte : 5 Go gratuits avec un compte Microsoft.
Fiche : Ranger et nommer ses fichiers.
Pour aller plus loin
La page officielle à lire : « Synchroniser les fichiers et dossiers de votre ordinateur avec OneDrive » (Microsoft).
Pour reconnaître une icône inconnue : « Découvrir la signification des icônes OneDrive » (Microsoft).