Microsoft 365 : votre compte et vos applications
À la fin de cette leçon, vous saurez reconnaître votre compte, vous y connecter, et ouvrir une application de Microsoft 365, installée sur votre ordinateur ou dans le navigateur.
Vous souvenez-vous ?
Cherchez la réponse dans votre mémoire avant de l'afficher. C'est cet effort, même sans trouver, qui fait retenir.
Un message alarmant vous demande de rappeler un numéro de téléphone. Où prenez-vous le numéro pour vérifier ?
Ailleurs que dans le message : un numéro déjà connu, pris dans vos papiers, dans votre carnet d'adresses ou sur le site ouvert par votre favori. C'est le contre-appel.
Quelle est la façon la plus rapide d'ouvrir une application dont vous connaissez le nom ?
Appuyer sur la touche ⊞ Win, saisir le début de son nom, puis appuyer sur Entrée.
Dans Edge, à quoi sert l'étoile de la barre d'adresse ?
À ajouter la page affichée aux favoris, pour y revenir d'un clic sans ressaisir son adresse.
À quoi ça sert
Lire vos courriels, écrire une lettre à votre assureur, tenir le budget du foyer, préparer quelques images à projeter pour la fête de quartier : ce sont quatre applications différentes, mais une seule porte d'entrée. Votre compte les ouvre toutes, et il vous suit sur n'importe quel ordinateur.
Comprendre
Microsoft 365 et votre compte
Microsoft 365 est l'offre de Microsoft qui réunit Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams et OneDrive. Elle s'appelait auparavant Office 365 : beaucoup de gens disent encore « Office ».
On y entre avec un compte : une adresse de courriel et un mot de passe, protégés par la double authentification de la leçon 14. C'est le même compte pour toutes les applications. Il en existe deux sortes.Microsoft
| Compte Microsoft | Compte professionnel ou scolaire | |
|---|---|---|
| Pour quel usage | Votre usage personnel. | Le travail ou les études. |
| Qui le crée | Vous, gratuitement. | Un administrateur de l'organisation : employeur, école. |
| Qui fixe les règles | Vous. | L'organisation, par son service informatique. |
Les deux comptes ne partagent rien : il n'existe aucune synchronisation entre eux. À la connexion, vous saisissez votre adresse de courriel, et l'écran reconnaît tout seul de quel compte il s'agit.
Vous ne savez pas si vous avez un compte Microsoft ? Saisissez votre adresse de courriel sur account.microsoft.com : si le site demande un mot de passe, le compte existe.Microsoft Sinon, vous pouvez en créer un, gratuitement, à l'adresse signup.live.com, avec l'adresse de courriel que vous avez déjà ou avec une nouvelle adresse que le site vous propose. Il demande un mot de passe, vos prénom et nom, votre pays et votre date de naissance, puis un code de vérification qu'il vous envoie par courriel.
Six applications, six usages
| Application | Elle sert à | Exemple |
|---|---|---|
| Outlook | Le courrier et le calendrier. | Répondre à votre assureur, noter un rendez-vous chez le médecin. |
| Word | Les textes. | Écrire une lettre à un organisme. |
| Excel | Les tableaux et les calculs. | Tenir le budget du foyer. |
| PowerPoint | Les présentations. | Présenter la fête de quartier aux membres de l'association. |
| Teams | Les échanges et les réunions. | Discuter par écrit ou se réunir à distance. |
| OneDrive | Les fichiers. | Garder vos papiers à l'abri d'une panne. |
Deux versions de chaque application
Chaque application existe deux fois : c'est la version de bureau et la version web.
- La version de bureau est installée sur votre ordinateur. Vous l'ouvrez par le menu Démarrer.
- La version web fonctionne dans le navigateur, sans rien installer. Microsoft l'appelle « Excel pour le web », « Word pour le web », « PowerPoint pour le web ».Microsoft
Les deux versions ouvrent les mêmes fichiers, pourvu qu'ils soient enregistrés en ligne : c'est le sujet de la leçon 17.
Ce qui est gratuit, ce qui demande un abonnement
| Votre situation | Ce que vous pouvez utiliser |
|---|---|
| Un compte Microsoft, sans abonnement | Les versions web de Word, Excel et PowerPoint, gratuitement, et 5 Go d'espace dans OneDrive. Ce que vous y créez s'enregistre tout seul dans OneDrive. |
| Un compte Microsoft, avec un abonnement Microsoft 365 Personnel ou Famille | Les versions web et les versions de bureau, à installer sur votre ordinateur, avec davantage d'espace dans OneDrive. |
| Un compte professionnel ou scolaire | Ce que l'organisation a prévu pour vous : c'est son administrateur qui attribue les applications. |
Sans abonnement, seules les versions web sont disponibles : les versions de bureau n'en font pas partie.Microsoft Tous les abonnements ne les apportent pas non plus : le premier, Microsoft 365 Basic, ajoute de l'espace mais reste aux versions web. À côté de votre compte, un badge « gratuit » ou « Abonné » rappelle votre situation. Les deux versions conviennent pour apprendre : les versions web ont seulement quelques fonctions en moins.
Le portail, et son adresse qui surprend
Les versions web se trouvent sur une page d'accueil, le portail. Son adresse : m365.cloud.microsoft.Microsoft
Depuis la leçon 15, vous lisez les adresses avec méfiance. Celle-ci ne se termine ni par .com ni par .fr : si elle vous a fait hésiter, vous avez eu le bon réflexe. Elle est pourtant exacte. La terminaison .microsoft appartient à Microsoft, qui est seul à pouvoir l'utiliser, et l'adresse s'arrête là, sans .com ni autre suffixe.Microsoft
Ce qui compte, c'est la fin du nom du site, juste avant la première barre oblique / s'il y en a une :
| Adresse | Verdict |
|---|---|
m365.cloud.microsoft | Vraie : le nom se termine par cloud.microsoft. |
m365.cloud.microsoft.verification-compte.example | Fausse : le nom se termine par autre chose. Le début ne sert qu'à tromper. |
m365-cloud-microsoft.example | Fausse : des tirets ont remplacé les points. |
Le plus sûr : saisissez cette adresse vous-même une fois, puis enregistrez-la en favori. N'y allez jamais par un lien reçu. Les anciennes adresses office.com et microsoft365.com y conduisent aussi, et Microsoft annonce un regroupement futur sous copilot.cloud.microsoft.
Un nom qui change souvent
La page d'accueil, et l'application du même nom dans le menu Démarrer, ont changé plusieurs fois de nom : « Office », puis « Microsoft 365 (Office) », puis « Microsoft 365 Copilot » depuis janvier 2025. Selon votre ordinateur, vous lirez peut-être aussi « Microsoft Copilot ».Microsoft C'est la même chose : la porte d'entrée vers vos applications. Copilot est le nom de l'assistant de Microsoft ; cette formation ne s'en sert pas.
Le ruban, commun à toutes
En haut de chaque application s'étend une bande de boutons : le ruban. Il est découpé en onglets. Cliquer sur un onglet change les boutons affichés. Dans Excel, les onglets sont Fichier, Accueil, Insertion, Mise en page, Formules, Données, Révision et Affichage. Word et PowerPoint en reprennent plusieurs : ce que vous apprenez dans une application sert dans l'autre.
Coller Copier Gras … 2
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | |||
| 2 |
À vous de jouer
Sur votre ordinateur
Deux chemins mènent à Excel. Commencez par le premier : sa première étape vous dira si Excel est installé. S'il ne l'est pas, ce n'est pas une panne : passez au second chemin, qui marche pour tout le monde. Dans les deux cas, vous ne ferez qu'ouvrir, regarder et refermer.
Premier chemin : Excel installé sur l'ordinateur
- Appuyez sur ⊞ Win, puis saisissez
excel. N'appuyez pas encore sur Entrée. en tête des résultats, mis en avant : « Excel ». Si vous n'y lisez que des fichiers ou des résultats venus du Web, Excel n'est pas installé : appuyez sur Échap et passez au second chemin. - Appuyez sur Entrée. Si Excel demande de vous connecter, saisissez l'adresse de courriel et le mot de passe de votre compte. la fenêtre d'Excel s'ouvre sur un écran d'accueil.
- Cliquez sur Nouveau classeur, la vignette en forme de grille blanche. Un classeur est le fichier que produit Excel. une grande grille vide, surmontée du ruban.
- Dans le ruban, cliquez sur l'onglet Insertion, puis de nouveau sur Accueil. les boutons du ruban changent à chaque clic ; la grille, elle, ne bouge pas.
- Regardez tout en haut à droite de la fenêtre, juste avant les trois boutons. votre nom, vos initiales ou votre photo : vous êtes connecté.
- Cliquez sur l'onglet Fichier, puis sur Compte, dans la colonne de gauche. votre nom et l'adresse de courriel de votre compte. C'est avec cette adresse que vous vous connecterez au portail.
- Appuyez sur Échap pour revenir à la grille, puis fermez Excel avec la croix ✕. Si Excel propose d'enregistrer, refusez : ce classeur est vide. la fenêtre d'Excel disparaît.
Second chemin : Excel pour le web, dans Edge
- Ouvrez Edge, saisissez
m365.cloud.microsoftdans la barre d'adresse, puis appuyez sur Entrée. Si un bouton Se connecter apparaît, cliquez dessus et saisissez l'adresse de courriel de votre compte, puis votre mot de passe. la page d'accueil de Microsoft 365, avec votre nom ou vos initiales en haut à droite. - Cliquez sur l'étoile de la barre d'adresse pour ajouter cette page aux favoris, puis sur Terminé. un petit panneau s'ouvre avec le nom du favori, puis se referme : le portail est dans vos favoris.
- Cliquez sur le lanceur d'applications, l'icône placée tout en haut à gauche de la page. la liste de vos applications : Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneDrive…
- Cliquez sur Excel. Excel pour le web s'ouvre dans le navigateur, sans rien installer : il propose de créer un classeur ou d'en rouvrir un.
- Cliquez sur la vignette du classeur vide, en forme de grille blanche. une grande grille vide, surmontée du ruban, à l'intérieur d'Edge.
- Dans le ruban, cliquez sur l'onglet Insertion, puis de nouveau sur Accueil. les boutons du ruban changent à chaque clic, comme dans la version de bureau.
- Fermez l'onglet avec Ctrl + W. Il n'y a rien à enregistrer : la version web le fait toute seule, dans votre OneDrive. l'onglet d'Excel se ferme ; le portail ou cette leçon revient à l'écran.
Les trois confusions du débutant
Deux comptes qui se mélangent. Vous avez un compte Microsoft à la maison, et un compte fourni par votre employeur ou votre école ? Ils ne partagent rien. Un compte personnel saisi sur un service de l'organisation est refusé, avec un message d'erreur.Microsoft Avant de saisir un mot de passe, relisez l'adresse de courriel affichée : est-ce bien le bon compte ?
« Excel a disparu de mon ordinateur. » Il n'a pas disparu : sans abonnement, il n'est pas installé, voilà tout. La version web, gratuite, vous attend sur le portail. Rien ne presse pour s'abonner.
Le même fichier ouvert deux fois. Un classeur peut être ouvert en même temps dans Excel pour le web et dans Excel installé sur l'ordinateur. Vous ne savez plus dans laquelle des deux fenêtres vous travaillez. Prenez une habitude : une seule version à la fois.
Vérifiez vos acquis
Vous saisissez m365.cloud.microsoft dans Edge. Un proche s'étonne : « Il manque .com, c'est une fausse adresse ! » Que lui répondez-vous ?
- C'est une fausse adresse, je ferme
- C'est normal, .microsoft appartient à Microsoft
- Il faut ajouter .com au bout
La terminaison .microsoft est réservée à Microsoft, et l'adresse s'arrête là. Ajouter .com donnerait une autre adresse, qui n'est pas celle du portail.
Vous voulez tenir le budget du foyer dans un tableau qui calcule les totaux. Quelle application ouvrez-vous ?
- Word
- Outlook
- Excel
- PowerPoint
Excel sert aux tableaux et aux calculs. Word sert aux textes, Outlook au courrier et au calendrier, PowerPoint aux présentations.
Vous avez un compte Microsoft, sans abonnement. Comment utilisez-vous Excel ?
- Par le portail, avec Excel pour le web
- Par le menu Démarrer, où Excel attend déjà
- C'est impossible tant qu'un abonnement n'est pas payé
Sans abonnement, les versions web de Word, Excel et PowerPoint sont disponibles gratuitement, dans le navigateur. Ce sont les versions de bureau, installées sur l'ordinateur, qui demandent un abonnement.
Une école remet à un élève une adresse de courriel et un mot de passe pour Microsoft 365. De quel compte s'agit-il ?
- Un compte professionnel ou scolaire
- Un compte Microsoft personnel gratuit
- Un compte local de Windows
Un compte créé par l'administrateur d'une organisation, employeur ou école, est un compte professionnel ou scolaire : c'est elle qui en fixe les règles. Le compte Microsoft personnel, lui, se crée soi-même.
Dans Word, vous cherchez un bouton et vous ne le voyez pas. Où regardez-vous d'abord ?
- Dans les autres onglets du ruban
- Dans le menu Démarrer de Windows
- Sur la barre des tâches Windows
Le ruban ne montre que les boutons de l'onglet choisi : le bouton cherché est sans doute sous un autre onglet. Le menu Démarrer et la barre des tâches ouvrent des applications, ils ne contiennent pas leurs boutons.
Dans Excel installé sur l'ordinateur, vous voulez vérifier avec quel compte vous êtes connecté. Quel chemin suivez-vous ?
- Fichier, puis Compte
- Accueil, puis Coller
- Insertion, puis Tableau
L'onglet Fichier mène à tout ce qui concerne le fichier et le compte, dont la ligne Compte. Accueil et Insertion agissent sur le contenu du classeur.
À retenir
- Un seul compte ouvre toutes les applications : un compte Microsoft personnel, ou un compte professionnel ou scolaire fourni par un employeur ou une école.
- Outlook : courrier et calendrier. Word : textes. Excel : tableaux et calculs. PowerPoint : présentations. Teams : échanges et réunions. OneDrive : fichiers.
- Chaque application existe en version de bureau (installée) et en version web (dans Edge). Sans abonnement : les versions web, gratuites.
- Le portail :
m365.cloud.microsoft, sans.com, à garder en favori. - Le ruban et ses onglets se retrouvent dans toutes les applications.
Tous ces mots sont dans le glossaire, rubrique « Microsoft 365 et OneDrive ». Pour les adresses douteuses : fiche Réflexes de sécurité.
Pour aller plus loin
La page officielle à lire : « Quelle est la différence entre un abonnement Microsoft 365 et des applications web gratuites » (Microsoft). Un tableau y compare ce qui est gratuit et ce que chaque abonnement ajoute.
Pour distinguer vos comptes : « Quelle est la différence entre un compte Microsoft et un compte professionnel ou scolaire ? » (Microsoft). Pour la connexion pas à pas : « Connectez-vous à Microsoft 365. » (Microsoft).