Word : styles, tableaux, en-tête et pied de page

Vous souvenez-vous ?

Cherchez la réponse dans votre mémoire avant de l'afficher. C'est cet effort, même sans trouver, qui fait retenir.

Comprendre

Le saut de page : une nouvelle page en un geste

Pour que la suite commence en haut d'une nouvelle page, on n'appuie pas dix fois sur Entrée : à la moindre ligne ajoutée plus haut, tout redescendrait. On insère un saut de page avec Ctrl + Entrée.Microsoft Quoi que vous ajoutiez avant, ce qui suit le saut restera en haut de sa page.

Un style : une mise en forme qui porte un nom

À la leçon 23, vous avez mis en gras et agrandi à la main. Pour un titre, il y a mieux. Un style est une mise en forme complète, enregistrée sous un nom : Titre 1 pour un grand titre, Titre 2 pour un sous-titre, Normal pour le texte courant. Les styles sont rangés dans la galerie Styles de l'onglet Accueil. On place le curseur dans le titre, on clique sur le style : c'est fait. En laissant le pointeur sur un style sans cliquer, Word montre un aperçu directement dans le document.Microsoft

L'intérêt : tous vos sous-titres ont exactement la même apparence, sans rien retenir. Et si cette apparence ne convient pas, un clic droit sur le style, puis Modifier, change d'un seul coup tous les textes qui le portent.Microsoft

Un tableau pour les horaires

Dès qu'il y a des colonnes à aligner (horaire, activité, lieu), il faut un tableau, pas des espaces. Dans l'onglet Insertion, le bouton Tableau ouvre une grille : vous y déplacez le pointeur jusqu'au nombre de colonnes et de lignes voulu, puis vous cliquez.Microsoft Chaque compartiment du tableau s'appelle une cellule. La touche Tab fait passer à la cellule suivante.

Voici le tableau que vous allez construire :

En-tête et pied de page : saisis une fois, répétés partout

L'en-tête est une zone située tout en haut de la page, dans la marge ; le pied de page est la même zone, tout en bas. Ce que vous y écrivez se répète sur toutes les pages : le titre du document en haut, le numéro de page en bas.

• Pour créer un en-tête : onglet Insertion, bouton En-tête, puis Modifier l'en-tête.
• Pour numéroter : onglet Insertion, bouton Numéro de page, puis la position et le modèle de votre choix.Microsoft
• Pour en sortir : le bouton Fermer l'en-tête et le pied de page, ou la touche Échap. Pour y revenir : un double-clic dans la zone.
• Pour une lettre ou un dossier qui commence par une page de titre, cochez Première page différente : la première page n'aura ni en-tête ni numéro.Microsoft

Pendant que vous êtes dans l'en-tête, le texte du document pâlit : il n'est plus modifiable tant que vous n'êtes pas ressorti. Et inversement.

À vous de jouer

D'abord les touches de cette leçon, ici dans la page.

Vous allez maintenant écrire le programme de la fête de l'association « Les Voisins des Tilleuls », le samedi 12 décembre 2026. L'association, la salle et la ville sont inventées.

Sur votre ordinateur : deux pages et des styles

1. Ouvrez Word (⊞ Win, saisissez word, puis Entrée) et cliquez sur Document vierge. une page blanche. Si les marques ¶ ne sont pas affichées, cliquez sur le bouton ¶ de l'onglet Accueil.
2. Saisissez ces cinq paragraphes, en appuyant sur Entrée entre deux paragraphes. Le quatrième est vide : il recevra le tableau.
   Fête de quartier des Voisins des Tilleuls
Samedi 12 décembre 2026, à la salle des fêtes de Clairval.
Programme de la journée
   (paragraphe vide)
   Buvette sur place tout l'après-midi. cinq paragraphes, dont un vide, tous dans la même apparence ordinaire.
3. Enregistrez sans attendre : appuyez sur F12, ouvrez votre dossier DocumentsFormation, saisissez le nom 2026-12-12_Programme_Fete-de-quartier, puis cliquez sur Enregistrer. la barre de titre de Word affiche ce nom. (Si F12 ne réagit pas : onglet Fichier, puis Enregistrer sous, puis Parcourir.)
4. Cliquez tout à la fin de la dernière ligne, après « après-midi. », puis appuyez sur Ctrl + Entrée. le curseur saute en haut d'une page 2, vide. Sur la page 1, une ligne pointillée marque le saut de page.
5. Sur la page 2, saisissez ces trois paragraphes :
   Informations pratiques
Participation : 12,50 € par personne, sur inscription.
Renseignements auprès de l'association Les Voisins des Tilleuls. trois paragraphes en haut de la page 2, dans la même apparence ordinaire.
6. Remontez à la page 1 et cliquez dans la première ligne, « Fête de quartier… ». Dans l'onglet Accueil, amenez le pointeur sur Titre 1 dans la galerie Styles, observez, puis cliquez. avant le clic, la ligne change déjà d'aspect : c'est l'aperçu. Après le clic, elle est plus grosse et se détache comme un titre.
7. Cliquez dans « Programme de la journée », puis sur Titre 2. Faites de même, page 2, pour « Informations pratiques ». les deux sous-titres ont exactement la même apparence, plus discrète que celle du grand titre.

Sur votre ordinateur : le tableau

1. Page 1, cliquez sur le paragraphe vide, entre « Programme de la journée » et « Buvette sur place… ». le curseur clignote devant le ¶ de la ligne vide.
2. Onglet Insertion, bouton Tableau. Sur la grille, déplacez le pointeur jusqu'à colorer 3 colonnes sur 5 lignes, puis cliquez. un tableau vide de 3 colonnes et 5 lignes, sur toute la largeur de la page. Le curseur est dans la première cellule, et de nouveaux onglets consacrés au tableau sont apparus à droite du ruban.
3. Saisissez Horaire, puis Tab, Activité, Tab, Lieu, Tab. la première ligne est remplie, et le dernier Tab a envoyé le curseur au début de la deuxième ligne.
4. Remplissez de la même façon les quatre activités du modèle ci-dessus, de « 15 h » à « Soirée dansante ». N'appuyez pas sur Tab après le dernier « Grande salle ». le tableau du modèle, avec « Grande salle » dans la dernière cellule. Une sixième ligne vide est apparue ? Voyez les pièges, plus bas.
5. Sélectionnez les trois cellules de la première ligne en glissant de « Horaire » à « Lieu », puis cliquez sur le bouton Gras (onglet Accueil). les trois titres de colonnes sont en gras et se distinguent des activités.

Sur votre ordinateur : l'en-tête et le numéro de page

1. Onglet Insertion, bouton En-tête, puis, en bas de la liste, Modifier l'en-tête. le curseur clignote dans une zone tout en haut de la page. Le reste du texte a pâli, et un onglet consacré aux en-têtes est apparu dans le ruban.
2. Saisissez Fête de quartier du 12 décembre 2026. la ligne s'écrit dans l'en-tête.
3. Onglet Insertion, bouton Numéro de page : choisissez une position en bas de page, puis le modèle le plus simple. un numéro apparaît tout en bas de la page, dans le pied de page.
4. Faites défiler le document avec la molette pour regarder l'autre page. le même en-tête en haut des deux pages, le chiffre 1 en bas de la première et le chiffre 2 en bas de la seconde. Vous n'avez pourtant saisi l'en-tête qu'une fois.
5. Appuyez sur Échap (ou cliquez sur Fermer l'en-tête et le pied de page), puis sur Ctrl + S. le texte du programme redevient net, l'en-tête pâlit à son tour. Le document est enregistré.

Le nom du fichier suit la règle de la leçon 8 ; la date placée en tête est ici celle de la fête. Il est écrit sans accent, comme ceux des fichiers d'exercices : c'est une précaution, pas une obligation. Gardez ce programme : vous le retrouverez à la leçon 25.

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