Mémo Word et PowerPoint

Mettre en forme un document, bâtir et projeter une présentation : l'essentiel sur une page.

Word : saisir et mettre en forme · leçon 23

`Entrée`	nouveau paragraphe. Au bord droit : continuer d'écrire
Bouton ¶	affiche les marques : chaque Entrée, chaque espace. Ne s'impriment pas
Mettre en forme	sélectionner d'abord, cliquer ensuite
Gras, italique, souligné	onglet Accueil, groupe Police. Gras : raccourci dans l'info-bulle ; `Ctrl` + `I` ; `Ctrl` + `U`
Taille	le nombre à droite du nom de la police. 11 ou 12 pour un courrier
Aligner	boutons du groupe Paragraphe. Vaut pour tout le paragraphe. Jamais d'espaces
Tout sélectionner	`Ctrl` + `A`. Texte disparu : `Ctrl` + `Z`
Enregistrer	1^re fois : `F12` ou FichierEnregistrer sousParcourir. Ensuite : `Ctrl` + `S`. Extension .docx

Nouvelle page	`Ctrl` + `Entrée` : saut de page. Jamais une série d'Entrée
Titres	curseur dans le titre, puis galerie Styles de l'onglet Accueil : Titre 1, Titre 2. Texte courant : Normal
Changer tous les titres	clic droit sur le style › Modifier
Tableau	InsertionTableau, puis la grille
Dans un tableau	`Tab` : cellule suivante ; dans la dernière : ajoute une ligne. `Entrée` : paragraphe dans la même cellule
En-tête	InsertionEn-têteModifier l'en-tête
Numéro de page	InsertionNuméro de page, position, modèle
Sortir de l'en-tête / y revenir	`Échap` ou Fermer l'en-tête et le pied de page / double-clic dans la zone
Page de titre sans en-tête	case Première page différente

Mot souligné	clic droit › la correction, ou Ignorer une fois
Tout le document	onglet Accueil › Rédacteur (affiché « Éditeur » sur certains écrans)
Chiffres, dates, numéros	aucun correcteur ne les vérifie : les relire un par un
Aperçu	`Ctrl` + `P` : nombre de pages, tableau coupé. `Échap` pour revenir
PDF	FichierEnregistrer sousParcourir (ou Enregistrer une copie), type PDF
Envoyer	le PDF. Garder le .docx. Même nom, même dossier
Correction après coup	corriger le document Word, refaire le PDF

Nouvelle présentation	NouveauNouvelle présentation
Nouvelle diapositive	AccueilNouvelle diapositive ou `Ctrl` + `M`. Se place après la diapositive sélectionnée
Disposition	flèche du bouton Nouvelle diapositive : Diapositive de titre, Titre et contenu. Après coup : bouton Disposition
Écrire	cliquer dans l'espace réservé (cadre en pointillés), saisir. `Entrée` : ligne suivante
Texte qui rapetisse	trop de texte : retirer des mots
Miniatures (volet de gauche)	clic : afficher · glisser : réordonner · clic droit : Dupliquer la diapositive, Supprimer la diapositive
Enregistrer	1^re fois : FichierEnregistrer sousParcourir. Ensuite : `Ctrl` + `S`. Extension .pptx

Thème	onglet Création (ou Conception) : un clic dans la galerie. Autres couleurs : groupe Variantes
Image	InsertionImagesCet appareil, le fichier, Insérer
Redimensionner	par une poignée d'angle. Déplacer : glisser
Forme, tableau, graphique	onglet Insertion : Formes, Tableau, Graphique. Graphique d'Excel : copier, coller
Transition	entre deux diapositives. Onglet Transitions. Se règle sur la diapositive d'arrivée. Retirer : Aucune
La même partout	bouton Appliquer partout
Animation	un élément dans une diapositive. Sélectionner l'élément, onglet Animations. Un numéro donne l'ordre
Retirer une animation	Volet Animation › l'effet › flèche vers le bas › Supprimer

Une idée	par diapositive
Peu de texte	des lignes courtes, une ligne chacune ; pas de phrases entières
Gros caractères	jamais sous 18 ; sous 30, difficile à lire depuis la salle. Police simple
Contraste	texte foncé sur fond clair, ou l'inverse. Arrière-plan discret, le même partout
Une transition	une seule, discrète, sur toutes les diapositives
Animations	seulement si elles servent le propos. Sinon : aucune
Le test	trois pas en arrière : tout se lit-il encore ?

Diaporama depuis le début	`F5`, ou DiaporamaÀ partir du début
Depuis la diapositive affichée	`Maj` + `F5`, ou À partir de la diapositive actuelle
Avancer	`→` `↓` `Espace` `Entrée`, ou un clic
Reculer	`←` `↑` `Retour arrière`
Première / dernière	`Début` / `Fin`
Quitter	`Échap`
Toutes les touches, dont l'écran noir	`F1` pendant le diaporama
Notes du présentateur	volet Notes, sous la diapositive. Masqué : bouton Notes, en bas de la fenêtre
Mode Présentateur	s'ouvre seul quand un projecteur est branché ; avec un seul écran : `Alt` + `F5`. Diapositive en cours, suivante, notes, temps écoulé
Notes visibles dans la salle	Paramètres d'affichageBasculer entre le mode Présentateur et le diaporama

Avant le jour J : répéter à voix haute, en entier · arriver en avance · essayer le matériel · ne pas lire ses diapositives.

PDF	FichierExporterCréer un document PDF/XPS, puis Publier
Optimiser pour	Taille minimale : pièce jointe. Standard : impression
Imprimer	FichierImprimer. Sous Paramètres, zone Diapositives en mode Page entière
Économiser le papier	section Documents : plusieurs diapositives par page
Imprimer ses notes	Pages de notes
Travailler à plusieurs	fichier sur OneDrive, bouton Partager : Peut modifier ou Peut afficher. Leçon 18
Correction après coup	corriger la présentation, refaire le PDF

Ce que vous cherchez	Version de bureau	PowerPoint pour le web
Onglet des thèmes	Création ou Conception : celui de la galerie des thèmes
Changer la disposition	bouton Disposition, ou « Disposition des diapositives »
Même transition partout	Appliquer partout, ou « Appliquer à tous »	« Appliquer à tout »
Propositions de mise en page (le Concepteur)	bouton « Idées de conception » ou « Suggestions de conception » ; réservé aux abonnés	ouvert à tous
Enregistrer	`Ctrl` + `S`	automatique, dans OneDrive ; nom du fichier : clic sur le nom dans la barre de titre
Mode Présentateur	oui	non
Masque des diapositives	oui, onglet Affichage	non
Transitions	galerie complète	galerie limitée
PDF	FichierExporterCréer un document PDF/XPS	FichierExporterTélécharger au format PDF

Un libellé diffère sur votre écran ? Lisez l'info-bulle du bouton et fiez-vous à sa position.