Excel : RECHERCHEX, retrouver une information

Vous souvenez-vous ?

Cherchez la réponse dans votre mémoire avant de l'afficher. C'est cet effort, même sans trouver, qui fait retenir.

Comprendre

Trois questions, trois arguments

Pensez à un annuaire papier. Vous connaissez un nom, vous le cherchez dans la colonne des noms, puis vous lisez le numéro sur la même ligne. La fonction RECHERCHEX fait exactement cela. Elle attend trois arguments, séparés par des points-virgules :

=RECHERCHEX(valeur cherchée; plage de recherche; plage de résultat)

Deux règles à respecter. Les deux plages commencent et finissent aux mêmes lignes (ici 2 et 5). Et RECHERCHEX exige la valeur exacte : c'est son comportement par défaut. Elle ne vous rendra jamais « le tarif d'à côté ».Microsoft

#N/A : « je n'ai pas trouvé »

Quand la valeur cherchée n'existe pas dans la plage de recherche, la cellule affiche la valeur d'erreur #N/A.Microsoft Ce n'est pas une panne, c'est une information. Trois causes reviennent sans cesse :Microsoft

• une faute de frappe : Famile, avec un seul l ;
• un espace en trop, invisible, avant ou après le mot (vous apprendrez à le supprimer en leçon 37) ;
• un nombre stocké en texte : un numéro d'adhérent 21 saisi comme un texte n'est pas égal au nombre 21.

Vous pouvez prévoir ce cas avec un quatrième argument, facultatif : le texte à afficher si rien n'est trouvé.

=RECHERCHEX(valeur cherchée; plage de recherche; plage de résultat; "si non trouvé")

Choisissez un message qui alerte, comme "Catégorie inconnue". Une ligne restée sans réponse doit se voir : elle fausserait vos totaux sans prévenir.

Avant de recopier : bloquez les plages

Vous écrirez la formule sur la première ligne de la liste, puis vous la recopierez sur les suivantes. La valeur cherchée doit suivre la ligne (F2, F3, F4…). La table des tarifs, elle, ne bouge pas : bloquez ses deux plages avec des $, comme en leçon 30. Sinon elles glissent d'une ligne à chaque recopie, les premières lignes de la table sortent de la plage, et des #N/A apparaissent sans raison apparente.

La table est souvent sur une autre feuille du classeur. Sa référence commence alors par le nom de la feuille, suivi d'un point d'exclamation : Tarifs!$A$2:$A$5. Si le nom contient un espace, Excel l'entoure d'apostrophes : 'Budget 2026'!$A$2:$A$9.Microsoft Vous n'avez pas à l'écrire : Excel le fait quand vous cliquez dans l'autre feuille pendant la saisie.

Dans un ancien classeur : lire une RECHERCHEV

RECHERCHEX n'existe pas dans Excel 2016 ni dans Excel 2019.Microsoft Les classeurs plus anciens utilisent sa devancière, RECHERCHEV. Vous n'avez pas à l'écrire, seulement à la lire :

=RECHERCHEV(F2;Tarifs!$A$2:$C$5;2;FAUX)

Lisez ainsi : « cherche F2 dans la première colonne de la plage A2:C5, et rends-moi ce qui se trouve dans la 2^e colonne de cette plage ». Le dernier argument, FAUX, réclame la valeur exacte. S'il manque, RECHERCHEV se contente d'une valeur approchante et peut répondre faux sans prévenir.Microsoft Devant une RECHERCHEV sans FAUX, méfiez-vous de ses résultats.

À vous de jouer

Trois exercices dans le tableur d'entraînement, puis deux vrais classeurs. Pendant la saisie d'une formule, cliquez sur une cellule ou faites glisser sur une plage pour insérer sa référence.

Vous l'avez vu : le correcteur annonçait « B5 affiche 21 ; le résultat attendu est 21 ». Ce n'était pas une plaisanterie. À l'œil, rien ne distingue le texte « 21 » du nombre 21, sauf l'alignement. Pour Excel, ce sont deux valeurs différentes.

Sur votre ordinateur : le tarif de chaque cotisation

Le classeur des adhérents contient deux feuilles : Adhérents et Tarifs. Vous allez remplir la colonne « Cotisation ».

1. Repartez d'un exemplaire neuf du classeur : cliquez sur adherents.xlsx, puis ouvrez le fichier téléchargé. Si un bandeau jaune, en haut, signale un mode protégé, cliquez sur son bouton pour autoriser la modification. la feuille Adhérents : 40 adhérents, de la ligne 2 à la ligne 41. Le type d'adhésion est en colonne F, « Adhésion » ; la colonne G, « Cotisation », est vide.
2. En bas de la fenêtre, cliquez sur le nom de la feuille Tarifs. Observez-la, puis revenez sur Adhérents. 4 types d'adhésion, lignes 2 à 5 : les noms en colonne A, les tarifs en colonne B.
3. Cliquez sur la cellule G2 et saisissez le début de la formule, sans valider : =RECHERCHEX(F2; le début de la formule s'affiche dans la cellule G2 et dans la barre de formule.
4. Toujours sans valider, cliquez sur le nom de la feuille Tarifs. Faites glisser de A2 à A5, puis appuyez sur F4. la barre de formule affiche =RECHERCHEX(F2;Tarifs!$A$2:$A$5. (Si F4 ne pose pas les $, saisissez-les au clavier.)
5. Saisissez un point-virgule. Faites glisser de B2 à B5, appuyez sur F4, saisissez la parenthèse fermante, puis validez avec Entrée. Excel revient sur la feuille Adhérents. G2 affiche 40,00 : Fatima Garnier a choisi l'adhésion Famille. La formule complète est =RECHERCHEX(F2;Tarifs!$A$2:$A$5;Tarifs!$B$2:$B$5).
6. Cliquez sur G2, puis double-cliquez sur sa poignée de recopie, le petit carré de son coin inférieur droit. la colonne G se remplit jusqu'à la ligne 41, avec des 25,00, des 40,00, des 12,00 et des 60,00, sans aucun #N/A. En G41, pour Sophie Morin (Individuelle) : 25,00. (Si la recopie s'arrête avant la ligne 41, faites glisser la poignée jusqu'en bas.)
7. Contrôlez le total : cliquez sur la lettre G, en haut de la colonne, pour la sélectionner en entier, et lisez la barre d'état, tout en bas de la fenêtre. une somme de 1 216,00 : le total des cotisations attendues cette année.
8. Provoquez une erreur pour la reconnaître : en F2, remplacez Famille par Couple et validez. G2 affiche #N/A : le mot Couple n'existe pas dans la table des tarifs.
9. Annulez avec Ctrl + Z, puis fermez ce classeur sans l'enregistrer. avant la fermeture, F2 affiche de nouveau Famille, et G2 affiche 40,00.

Sur votre ordinateur : le budget de chaque dépense

Même geste dans le classeur des dépenses, avec cette fois le quatrième argument. Sa seconde feuille, Catégories, donne pour chaque catégorie un budget mensuel et un type.

1. Ouvrez un exemplaire neuf : cliquez sur depenses.xlsx, puis ouvrez le fichier téléchargé. Cliquez sur le nom de la feuille Catégories, observez-la, puis revenez sur Dépenses. 8 catégories, lignes 2 à 9 : les noms en colonne A, les budgets mensuels en colonne B, le type (Essentiel ou Plaisir) en colonne C.
2. En G1, saisissez Budget. En G2, construisez comme tout à l'heure la formule qui cherche la catégorie C2 dans la feuille Catégories (noms en A2:A9, budgets en B2:B9). Avant la parenthèse fermante, ajoutez le quatrième argument : ;"Catégorie inconnue". Validez. G2 affiche 480 (ou 480,00) : le pain est une dépense d'alimentation, et le budget mensuel de l'alimentation est de 480 €. La formule est =RECHERCHEX(C2;Catégories!$A$2:$A$9;Catégories!$B$2:$B$9;"Catégorie inconnue").
3. Recopiez G2 par double-clic sur sa poignée. la colonne G se remplit jusqu'à la ligne 61, sans aucun « Catégorie inconnue ». En G5, pour le loyer (Logement) : 850.
4. En H1, saisissez Type. En H2, écrivez la même recherche, mais en lisant la colonne C de la feuille Catégories, et sans quatrième argument. Recopiez-la. H2 affiche « Essentiel ». En H11, pour les places de cinéma (Loisirs) : « Plaisir ». La formule de H2 est =RECHERCHEX(C2;Catégories!$A$2:$A$9;Catégories!$C$2:$C$9).
5. Comparez les deux écritures devant une catégorie introuvable : en C2, remplacez Alimentation par Cadeaux, validez, regardez G2 et H2, puis annulez avec Ctrl + Z. G2 affichait « Catégorie inconnue », un message clair ; H2 affichait #N/A. Après l'annulation, C2 affiche de nouveau Alimentation.

Vous pouvez fermer ce classeur sans l'enregistrer : la leçon suivante repart du fichier d'origine.

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