Excel : importer un fichier CSV et le nettoyer

Vous souvenez-vous ?

Cherchez la réponse dans votre mémoire avant de l'afficher. C'est cet effort, même sans trouver, qui fait retenir.

Comprendre

Un CSV, c'est du texte brut

Un fichier CSV ne contient que des caractères : une ligne par inscription, et un point-virgule entre deux colonnes. Voici quelques lignes du vôtre, telles que le site les a écrites :

Ni formule, ni format de nombre, ni largeur de colonne : rien de cela n'existe dans un CSV. C'est Excel qui, à l'ouverture, range chaque morceau dans une cellule et devine s'il s'agit d'une date, d'un nombre ou d'un texte. Sur un ordinateur réglé en français, où la décimale est une virgule, le séparateur de colonnes attendu est le point-virgule.Microsoft

Regardez bien ces lignes : un espace s'est glissé devant « Brunet », et le dernier montant est écrit avec un point. Ce sont les deux défauts que vous allez apprendre à corriger.

Ouvrir ou importer

Ouvrir le fichier, par un double-clic, suffit le plus souvent : Excel le lit avec ses réglages habituels, sans rien vous demander.

Importer sert quand l'ouverture donne un résultat illisible : tout entassé dans la colonne A, ou des accents remplacés par des signes étranges. Dans un classeur vide, onglet Données, cliquez sur le bouton À partir d'un fichier texte/CSV (écrit aussi À partir d'un texte/CSV). Il se trouve à gauche du ruban, dans le groupe consacré à l'obtention des données, dont le nom varie selon la version. Excel montre alors un aperçu, avec une liste Délimiteur pour choisir le séparateur, puis un bouton Charger.Microsoft

Trois contrôles, toujours

Dans les deux cas, ne faites jamais confiance à un fichier que vous venez d'ouvrir. Contrôlez :

• l'alignement des montants : un nombre s'aligne à droite, un texte à gauche ;
• le total : il doit être celui que vous attendez, connu par ailleurs ;
• le nombre de lignes : autant que d'inscriptions annoncées par le site.

Deux défauts, deux remèdes

CNUM convertit en nombre un texte qui représente un nombre ; si elle ne le reconnaît pas, elle affiche la valeur d'erreur #VALEUR!.Microsoft Avec un point décimal, corrigez donc d'abord le point. SUPPRESPACE supprime tous les espaces d'un texte, sauf l'espace simple qui sépare deux mots.Microsoft

Dernier point : le travail fini, on enregistre au format .xlsx, celui d'un classeur. Un CSV ne saurait conserver ni vos formules ni vos formats.

À vous de jouer

Deux échauffements dans le tableur d'entraînement, puis le vrai fichier.

Sur votre ordinateur : ouvrir et contrôler

Voici la liste des inscrits à la fête de quartier. Le site du formulaire annonce 30 inscriptions pour 96 places. La place coûte 12,50 € : le total attendu est donc de 1 200,00 €. Ce sont vos chiffres de contrôle. Un fichier CSV n'a pas de format de nombre : Excel y affiche 1200 pour 1 200,00, et 62,5 pour 62,50. C'est la même valeur.

1. Cliquez sur inscriptions-fete.csv, puis ouvrez le fichier téléchargé. Si un bandeau jaune signale un mode protégé, cliquez sur son bouton pour autoriser la modification. Excel s'ouvre sur six colonnes : Nom, Prénom, Courriel, Date d'inscription, Places, Montant, avec des inscriptions de la ligne 2 à la ligne 31. La colonne D, celle des dates, n'affiche sans doute que des ########.
2. Élargissez la colonne D : double-cliquez sur le trait qui sépare les lettres D et E. Faites de même entre C et D. les dates apparaissent, de 03/11/2026 à 27/11/2026, alignées à droite : ce sont de vraies dates. Si elles étaient cachées par des ########, la colonne était seulement trop étroite. Les adresses de courriel se lisent en entier.
3. Contrôlez le nombre de lignes et de places : en H1, saisissez =NB(D2:D31) ; en H2, =SOMME(E2:E31). H1 affiche 30 : Excel a lu 30 dates, le compte y est. H2 affiche 96 : les places aussi.
4. Contrôlez le total : en F33, saisissez =SOMME(F2:F31). F33 affiche 1037,5 au lieu de 1200 : il manque 162,50 €.
5. Cherchez les coupables : parcourez la colonne F et repérez les montants alignés à gauche. trois cellules : F12 (62.50), F14 (62.50) et F21 (37.50). Elles sont écrites avec un point. À elles trois, elles font exactement les 162,50 € manquants.
6. Contrôlez enfin un nom. Jean Brunet est inscrit en ligne 5. En H3, saisissez =NB.SI.ENS(A2:A31;"Brunet"). 0 au lieu de 1. En A5, le nom commence par un espace presque invisible : pour Excel, ce n'est pas le même texte.

Sur votre ordinateur : corriger et enregistrer

1. Cliquez sur la lettre F, en haut de la colonne Montant, pour ne corriger que cette colonne. Appuyez sur Ctrl + H. la boîte de dialogue de recherche et de remplacement s'ouvre, avec deux zones de saisie l'une sous l'autre.
2. Dans la zone du haut (ce qu'il faut rechercher), saisissez un point. Dans la zone du dessous (par quoi le remplacer), saisissez une virgule. Cliquez sur le bouton qui remplace tout, puis fermez la boîte. Excel annonce 3 remplacements. F12 et F14 affichent 62,5 et F21 affiche 37,5, alignés à droite. F33 affiche maintenant 1200 : le total attendu.
3. En G1, saisissez Nom propre. En G2, saisissez =SUPPRESPACE(A2) et validez. G2 affiche « Faure » : ce nom-là était déjà propre, il ne change pas.
4. Cliquez sur G2, puis double-cliquez sur sa poignée de recopie. la colonne G est remplie jusqu'à la ligne 31. G5 affiche « Brunet », collé au bord gauche de la cellule, alors qu'en A5 le même nom est décalé par un espace. (Si la recopie s'arrête avant, faites glisser la poignée jusqu'en G31.)
5. Refaites le contrôle sur la colonne propre : en H4, saisissez =NB.SI.ENS(G2:G31;"Brunet"). 1 : Jean Brunet est reconnu. Les trois autres noms abîmés du fichier (lignes 15, 17 et 26) sont réparés du même coup.
6. Enregistrez votre travail comme un classeur : appuyez sur F12. Choisissez votre dossier Documents\Formation (leçon 8), nommez le fichier 2026-11-27_Inscriptions_Fete-de-quartier, puis, dans la liste Type de fichier, choisissez le type dont l'extension est .xlsx. Enregistrez. la barre de titre d'Excel affiche le nouveau nom. Le fichier .csv d'origine, lui, n'a pas changé : gardez-le comme trace de ce que le site a fourni.

Vous referez ce nettoyage, sans filet, au début du projet de la leçon 45.

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