Excel : recopier une formule, le rôle du $

Vous souvenez-vous ?

Cherchez la réponse dans votre mémoire avant de l'afficher. C'est cet effort, même sans trouver, qui fait retenir.

Comprendre

La poignée de recopie

Sélectionnez une cellule : un petit carré apparaît à son coin inférieur droit. C'est la poignée de recopie. Amenez le pointeur dessus : il se transforme en croix noire.Microsoft Deux gestes sont alors possibles :

• faire glisser la poignée vers le bas, sur les cellules à remplir, puis relâcher ;
• double-cliquer sur la poignée : Excel recopie jusqu'en bas de la colonne voisine. C'est le geste des longues listes.

Une formule recopiée s'adapte à sa nouvelle ligne

Placez la formule =B4*C4 en D4 et recopiez-la en D5 : Excel écrit =B5*C5.Microsoft Il n'a pas recopié les lettres et les chiffres. Il a retenu une consigne : « multiplie la cellule située deux colonnes à gauche par celle située une colonne à gauche, sur ma ligne ». Une référence écrite ainsi, sans rien de plus, s'appelle une référence relative : elle se décale avec la formule. C'est exactement ce qu'on veut pour une quantité et un prix : chaque ligne lit les siens.

Quand il ne faut pas que ça bouge

Imaginez maintenant les soldes : le même pourcentage de remise pour tous les articles, rangé dans une seule cellule, B1. En C4, vous écrivez =B4*(1-B1) : le résultat est juste. Vous recopiez vers le bas. La ligne 5 reçoit =B5*(1-B2), la ligne 6 =B6*(1-B3)… Le prix a bien suivi, mais la remise aussi a glissé, vers des cellules qui ne contiennent pas de remise.

Pour épingler une référence, on écrit un signe $ devant sa lettre et un autre devant son numéro : =B4*(1-$B$1). C'est une référence absolue : recopiée n'importe où, elle désigne toujours B1.Microsoft Ce $ n'a aucun rapport avec la monnaie : lisez-le comme une épingle.

La touche F4 pose les $ pour vous

Inutile de chercher la touche $. Pendant la saisie de la formule, juste après avoir désigné la cellule à bloquer, appuyez sur F4, dans la rangée du haut du clavier : B1 devient $B$1.Microsoft Si vous appuyez encore, Excel fait défiler les variantes B$1 et $B1, où un seul des deux éléments est bloqué, puis revient à B1. Pour l'instant, une seule vous sert : celle qui porte deux $.

Pourquoi ranger la remise dans une cellule ?

Vous pourriez écrire =B4*(1-30%) sur chaque ligne. Mais le jour où la remise passe à 50 %, il faudrait corriger toutes les formules sans en oublier une. Avec la remise dans une cellule, vous modifiez une seule valeur et toute la colonne se recalcule. Microsoft recommande cette habitude : placer les constantes dans une cellule et y faire référence.Microsoft On fait de même avec une date de référence, celle à laquelle on se place pour calculer une durée ou un retard : une seule cellule, lue par toutes les lignes.

À vous de jouer

Dans le mini-tableur, la poignée de recopie est le petit carré vert de la cellule sélectionnée, et F4 fonctionne comme dans Excel.

Deuxième exercice : le pourcentage de remise des soldes est rangé en B1. Faites d'abord l'erreur, exprès. En C4, saisissez =B4*(1-B1), validez, puis recopiez jusqu'en C8. Observez : un manteau resté au plein tarif, un #VALEUR!, puis des prix négatifs. Cliquez sur C6 et lisez sa formule : elle va chercher la remise en B3, qui contient un titre. Corrigez ensuite : cliquez sur C4, appuyez sur F2, puis une fois sur la flèche ← pour placer le curseur juste après B1, puis sur F4. Validez et recopiez de nouveau.

Troisième exercice, même idée avec un total : pour connaître le poids de chaque catégorie dans les dépenses du mois, chaque ligne se divise par le même total.

Sur votre ordinateur

Dans le vrai classeur des dépenses, vous allez recopier deux formules sur soixante lignes : un cumul, tout en références relatives, puis un nombre de jours, qui lit une date rangée dans une cellule unique.

1. Ouvrez un exemplaire neuf du classeur : cliquez sur depenses.xlsx, puis ouvrez le fichier téléchargé. Si un bandeau jaune apparaît sous le ruban, cliquez sur son bouton pour autoriser la modification. la feuille « Dépenses » : la date en colonne A, le libellé en B, le montant en F.
2. En G1, saisissez Cumul. En G2, saisissez =F2 et validez. En G3, saisissez =G2+F3 et validez : le cumul de la ligne du dessus, plus la dépense de la ligne. G2 affiche 1,70 et G3 affiche 8,20 : le pain, puis le pain et l'abonnement (ou 1,7 et 8,2 : mêmes nombres, format différent).
3. Cliquez sur G3, puis double-cliquez sur sa poignée de recopie. la colonne G se remplit jusqu'à la ligne 61, où elle affiche 3 739,41 : le total des deux mois. Si la recopie s'arrête avant, faites glisser la poignée jusqu'à la ligne 61.
4. Cliquez sur G31 et regardez la barre de formule. =G30+F31 : les deux références relatives ont suivi la ligne. G31 affiche 1 712,59 : le total des dépenses d'octobre.
5. En I1, saisissez Date de référence. En J1, saisissez 30/11/2026. la date s'aligne à droite de J1 : Excel l'a reconnue comme une date.
6. En H1, saisissez Jours écoulés. En H2, saisissez le signe =, cliquez sur J1, appuyez sur F4, saisissez le signe -, cliquez sur A2, validez. pendant la saisie, la formule devient =$J$1-A2. Une fois validée, H2 affiche 60 : le pain a été acheté 60 jours avant la date de référence. Si H2 affiche une date au lieu de 60, appliquez-lui le format Standard, comme à la leçon 27.
7. Cliquez sur H2 et double-cliquez sur sa poignée. Cliquez ensuite sur H11. la barre de formule affiche =$J$1-A11 : la date de la dépense a suivi la ligne, la date de référence n'a pas bougé. H11 affiche 51. Tout en bas, H61 affiche 0 : cette dépense a été faite le 30/11/2026.
8. Cliquez sur J1, saisissez 31/12/2026 et validez. Observez la colonne H, puis appuyez sur Ctrl + Z. une seule cellule modifiée, et toute la colonne se recalcule : H2 passe à 91. Après Ctrl + Z, elle revient à 60.
9. Fermez Excel sans enregistrer : la prochaine leçon repart du classeur d'origine. Excel se ferme.

Un cumul, un nombre de jours : Excel calcule, mais il ne juge pas encore. Lui faire dire si un budget est tenu ou dépassé, ce sera le rôle de la fonction SI, à la leçon 32.

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