Excel : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB

À la fin de cette leçon, vous saurez totaliser une colonne de montants et la résumer en quelques chiffres : total, moyenne, plus petit, plus grand, nombre de lignes.

Vous souvenez-vous ?

Cherchez la réponse dans votre mémoire avant de l'afficher. C'est cet effort, même sans trouver, qui fait retenir.

Un pull à 50 € est soldé avec 20 % de remise. Le prix est en B2, la remise en C2 : quelle formule calcule le prix soldé ?

Prix × (1 − remise) : =B2*(1-C2), soit 40 €. Les parenthèses sont indispensables.

Dans une colonne de montants, une valeur est alignée à gauche. Qu'est-ce que cela vous apprend ?

Qu'Excel la prend pour du texte, pas pour un nombre : elle ne se calcule pas. Un nombre s'aligne à droite, un texte à gauche. La cause la plus fréquente : un point à la place de la virgule décimale.

Un message qui semble venir de votre banque vous demande de rappeler d'urgence un numéro. Que faites-vous avant toute chose ?

Le contre-appel : vous vérifiez par un autre canal, à un numéro que vous connaissiez déjà, jamais à celui qui figure dans le message.

À quoi ça sert

Fin de semaine, vous faites vos comptes : combien avez-vous dépensé en tout, combien de jours avez-vous sorti le porte-monnaie, quelle a été la plus grosse dépense ? Avec la calculatrice, il faudrait saisir tous les montants sans en oublier un. Dans Excel, chaque réponse tient en une formule de quelques caractères, et elle se met à jour dès qu'une dépense s'ajoute.

Comprendre

Une fonction, c'est un calcul tout prêt

À la leçon 28, vous avez écrit des formules avec +, -, * et /. Pour additionner soixante cellules, écrire soixante fois le signe + serait interminable. Excel fournit donc des fonctions : des calculs tout prêts, que l'on appelle par leur nom.

Toutes s'écrivent de la même façon : =NOM(arguments). Lisez celle-ci morceau par morceau : =SOMME(F2:F61)

Morceau	Ce qu'il veut dire
`=`	Comme toute formule, elle commence par le signe égal.
`SOMME`	Le nom de la fonction. Majuscules ou minuscules : Excel corrige seul.
`( )`	Les parenthèses entourent ce que la fonction doit traiter. La première est collée au nom, sans espace.
`F2:F61`	L'argument : ici une plage. Les deux-points se lisent « jusqu'à » : toutes les cellules de F2 jusqu'à F61.

Quand une fonction reçoit plusieurs arguments, on les sépare par un point-virgule : =SOMME(F2:F61;H2:H61) additionne deux plages.Microsoft Ne confondez pas les deux signes : F2:F61 désigne soixante cellules, F2;F61 n'en désigne que deux.

Les six fonctions de tous les jours

Fonction	Ce qu'elle renvoie	La question qu'elle résout
`=SOMME(F2:F61)`	Le total des nombres.	Combien ai-je dépensé en tout ?
`=MOYENNE(F2:F61)`	Leur moyenne.	Combien vaut une dépense en moyenne ?
`=MIN(F2:F61)`	Le plus petit.	Quelle est la plus petite dépense ?
`=MAX(F2:F61)`	Le plus grand.	Quelle est la plus grosse ?
`=NB(A2:A61)`	Le nombre de cellules qui contiennent un nombre. Une date est un nombre : elle compte.	Combien de lignes portent une date ?
`=NBVAL(B2:B61)`	Le nombre de cellules non vides, quel que soit leur contenu.	Combien de dépenses dans la liste ?

Retenez la différence entre les deux dernières : NB ne compte que les nombres, NBVAL compte tout ce qui n'est pas vide.Microsoft Sur une colonne de soixante libellés comme « Pain » ou « Loyer », qui sont du texte, NB répond 0 et NBVAL répond 60.

Le bouton Somme automatique

Pour un total, Excel peut écrire la formule à votre place. Sélectionnez la cellule située juste sous la colonne de nombres, puis cliquez sur le bouton Somme automatique, marqué du signe Σ. Il se trouve à droite de l'onglet Accueil, et aussi dans l'onglet Formules. Excel propose une formule SOMME et entoure la plage qu'il compte additionner : vérifiez-la, puis validez avec Entrée.Microsoft Microsoft donne aussi un raccourci clavier, Alt + = : essayez-le sur votre clavier.

Un coup d'œil sans formule : la barre d'état

Vous voulez juste vérifier un total, sans rien écrire ? Sélectionnez les cellules. Tout en bas de la fenêtre d'Excel, une bande étroite, la barre d'état, affiche aussitôt leur moyenne, leur nombre et leur somme. Rien n'est inscrit dans la feuille : c'est un simple coup d'œil.

SOMME ignore le texte : méfiez-vous d'un total trop faible

SOMME additionne les nombres et saute tout le reste sans prévenir.Microsoft C'est pratique : un titre de colonne pris par erreur dans la plage ne gêne pas. C'est aussi un danger : un montant saisi en texte, par exemple 129.90 avec un point, est oublié du total, et aucun message ne vous alerte. Le bon réflexe : comparer le total à un chiffre connu, et compter les nombres avec NB. S'il en manque un, cherchez la cellule alignée à gauche.

À vous de jouer

Trois exercices dans le mini-tableur, puis le vrai Excel. Pour désigner une plage sans la saisir : après la parenthèse, cliquez sur la première cellule, saisissez les deux-points, cliquez sur la dernière.

Sur votre ordinateur

Passons au vrai Excel, avec les soixante dépenses d'un foyer sur deux mois : le classeur depenses.xlsx, que vous retrouverez dans les leçons suivantes. Gardez cette page d'un côté de l'écran et Excel de l'autre (⊞ Win + ← et ⊞ Win + →, leçon 6).

Cliquez sur ce lien : depenses.xlsx. Le classeur arrive dans votre dossier Téléchargements : ouvrez-le. Si un bandeau jaune apparaît sous le ruban, cliquez sur son bouton pour autoriser la modification. la feuille « Dépenses » : des titres de colonnes en ligne 1, puis le pain du 01/10/2026 en ligne 2. Les montants sont en colonne F.
Cliquez sur F2. Maintenez Ctrl et Maj, puis appuyez sur ↓ : Excel sélectionne la colonne jusqu'au dernier montant. Regardez la barre d'état, tout en bas. la plage F2:F61 sur fond coloré et, dans la barre d'état, une moyenne de 62,32 et une somme de 3 739,41.
L'écran est descendu au bas de la liste. Cliquez sur la cellule F62, la première cellule vide sous les montants. Dans l'onglet Accueil, à droite, cliquez sur Somme automatique (Σ). la formule =SOMME(F2:F61) dans la cellule, et la plage proposée, F2 à F61, entourée d'un cadre.
Validez avec Entrée. F62 affiche 3 739,41 (ou 3739,41, sans espace) : le même total que la barre d'état.
Remontez tout en haut de la feuille avec la molette. Cliquez sur la cellule H1, saisissez Moyenne, appuyez sur Tab, puis saisissez en I1 =MOYENNE(F2:F61) et validez. Pendant la saisie, Excel propose une liste de fonctions : continuez simplement à saisir. 62,32 en I1. Si Excel affiche 62,3235, c'est le même nombre avec plus de décimales : seul le format diffère.
En H2, saisissez Plus petite et en I2 =MIN(F2:F61). En H3, Plus grande et en I3 =MAX(F2:F61). 1,70 en I2 (le pain du 01/10/2026) et 720,00 en I3 (le loyer). Excel n'affiche peut-être pas les zéros : 1,7 et 720.
En H4, saisissez Dates et en I4 =NB(A2:A61) : la colonne A contient la date de chaque dépense. 60 : pour Excel, une date est un nombre, et NB les compte toutes.
En H5, saisissez Lignes et en I5 =NBVAL(B2:B61). Juste dessous, en I6, essayez =NB(B2:B61). 60 en I5, et 0 en I6 : les libellés sont du texte, NB ne les voit pas.
Fermez Excel avec la croix ✕. Excel demande s'il faut enregistrer : choisissez de ne pas enregistrer. C'était un entraînement, et vous repartirez du classeur d'origine à la prochaine leçon. Excel se ferme sans rien modifier.

Les pièges de la première fonction

La cellule affiche #NOM? Excel ne reconnaît pas le nom de la fonction : c'est presque toujours une faute de frappe, comme =SOME(F2:F61).Microsoft Appuyez sur F2, corrigez le nom, validez.

Excel refuse la formule et affiche un message. Vérifiez deux choses : chaque parenthèse ouverte est refermée, et les arguments sont séparés par un point-virgule, jamais par une virgule. En français, la virgule est réservée aux décimales.

Le total paraît trop faible. Ne recomptez pas à la main. Comptez les nombres avec NB, puis cherchez la cellule alignée à gauche : c'est un montant saisi en texte.

Vérifiez vos acquis

Les montants de vos dépenses occupent les cellules F2 à F61. Quelle formule donne leur total ?

=SOMME(F2;F61)
=SOMME(F2:F61)
=TOTAL(F2:F61)

Les deux-points désignent toute la plage, de F2 jusqu'à F61. Avec un point-virgule, SOMME n'additionnerait que deux cellules : F2 et F61. La fonction TOTAL n'existe pas : Excel afficherait #NOM?.

Vous notez vos dépenses jour par jour : la colonne B contient le montant du jour, et la cellule reste vide les jours sans dépense. Quelle fonction compte les jours où vous avez dépensé ?

La fonction SOMME
La fonction NB
La fonction MAX

NB compte les cellules qui contiennent un nombre et saute les cellules vides. SOMME additionnerait les montants ; MAX renverrait la plus grosse dépense.

Le total de vos dépenses dans Excel est inférieur à celui de votre relevé de compte, alors que toutes les lignes sont là. Quelle est la cause la plus probable ?

Un montant saisi en texte
Une colonne devenue trop étroite
Un format monétaire mal choisi

SOMME ignore le texte sans prévenir : un montant saisi avec un point, aligné à gauche, n'est pas additionné. Une colonne trop étroite affiche des #, et un format ne change que l'affichage : ni l'un ni l'autre ne modifie le total.

Les libellés de vos soixante dépenses, « Pain », « Loyer » et les autres, sont en B2:B61. Que renvoie la formule =NB(B2:B61) ?

Le nombre 60
Le nombre 0
Une valeur d'erreur

Ces libellés sont du texte : NB, qui ne compte que les nombres, n'en trouve aucun et répond 0, sans erreur. Pour compter les cellules non vides, c'est NBVAL, qui répond 60.

Vous voulez totaliser une colonne avec le bouton Somme automatique. Où cliquez-vous d'abord ?

Sur la cellule juste dessous
Sur la lettre de colonne
Sur le premier montant saisi

On sélectionne la cellule où le total doit s'inscrire : la première cellule vide sous les nombres. Excel propose alors la plage située au-dessus. Il reste à la vérifier et à valider avec Entrée.

À retenir

Une fonction s'écrit =NOM(arguments) ; une plage s'écrit B2:B10 ; les arguments se séparent par un point-virgule.
=SOMME(B2:B10) totalise ; le bouton Somme automatique (Σ, Alt + =) l'écrit pour vous.
MOYENNE, MIN, MAX résument une colonne ; NB compte les nombres, NBVAL compte les cellules non vides.
SOMME ignore le texte : un total trop faible trahit des nombres saisis en texte.
La barre d'état, en bas de la fenêtre, affiche la somme et la moyenne des cellules sélectionnées.

Fiche : Formules Excel essentielles. Leçon suivante : recopier une formule, le rôle du $.

Pour aller plus loin

La page officielle à lire : « SOMME » (Microsoft). Elle explique pourquoi une plage vaut mieux qu'une suite de signes + : la formule s'ajuste seule quand on insère ou supprime une ligne. Attention : d'autres pages d'aide de Microsoft affichent les arguments séparés par des virgules. C'est un défaut de traduction ; sur un ordinateur réglé en français, c'est toujours le point-virgule.

Pour le bouton Σ : « Utiliser Somme automatique pour additionner des nombres dans Excel » (Microsoft).