Capture d'écran, PDF et impression

Vous souvenez-vous ?

Cherchez la réponse dans votre mémoire avant de l'afficher. C'est cet effort, même sans trouver, qui fait retenir.

Comprendre

La capture d'écran : photographier ce que vous voyez

Une capture d'écran est une image de ce qui est affiché à l'écran à un instant donné. Windows fournit pour cela une application : l'Outil Capture d'écran.

Le raccourci clavier à connaître : maintenez ⊞ Win et Maj, puis appuyez sur S. L'écran s'assombrit légèrement et une petite barre apparaît en haut. Elle propose quatre façons de capturer.Microsoft

Le mode Rectangle est celui qui vous servira le plus. Vous placez le pointeur à un coin de la zone voulue, vous maintenez le bouton gauche, vous faites glisser jusqu'au coin opposé, vous relâchez.

Où va l'image ? Dans le presse-papiers, comme un texte que vous auriez copié.Microsoft Il vous reste à la coller avec Ctrl + V là où vous en avez besoin : dans un courriel, dans un document.

Deux autres raccourcis existent, avec la touche Impr. écran, en haut à droite du clavier :

La touche Impr. écran appuyée seule se comporte différemment selon le réglage de l'ordinateur : tantôt elle ouvre la barre de capture, tantôt elle copie tout l'écran.Microsoft Préférez les trois combinaisons du tableau.

Imprimer : regarder avant de lancer

Ctrl + P ouvre l'impression dans presque toutes les applications. La fenêtre qui s'ouvre montre, d'un côté, les choix à faire ; de l'autre, l'aperçu : l'image de chaque page telle qu'elle sortira.Microsoft

Avant de lancer l'impression, trois contrôles :

• 1 L'imprimante. Est-ce bien celle que vous voulez utiliser ? La liste en propose souvent plusieurs.
• 2 Les copies et les pages. Un exemplaire ? Toutes les pages, ou seulement la première ?
• 3 L'aperçu et le nombre de pages. Le document est-il lisible ? Combien de feuilles va-t-il consommer ?

Le PDF : une imprimante qui fabrique un fichier

Un PDF est un fichier qui fige la mise en page d'un document : il s'affiche à l'identique partout et ne se modifie pas facilement. C'est le format des papiers que l'on garde et que l'on envoie : attestations, factures, justificatifs.

Windows contient une imprimante un peu spéciale : Microsoft Print to PDF. Elle n'utilise ni papier ni encre. Quand vous la choisissez dans la liste Imprimante, Windows fabrique un PDF, et une fenêtre intitulée Enregistrer la sortie d'impression sous vous demande dans quel dossier le ranger et sous quel nom.Microsoft

Retenez l'idée : tout ce qui s'imprime peut devenir un PDF. Word et Excel ont en plus leur propre commande pour cela ; vous la verrez à la leçon 25.

À vous de jouer

D'abord les raccourcis, dans la page. Cliquez dans le cadre, puis appuyez sur les touches demandées.

Sur votre ordinateur : capturer et garder la capture

Vous allez capturer un calcul et enregistrer l'image dans votre dossier Formation. Il vous faut les dossiers créés à la leçon 8.

1. Ouvrez la Calculatrice : appuyez sur ⊞ Win, saisissez calculatrice, puis Entrée. Saisissez 720+95, puis Entrée. la Calculatrice affiche 815 : un loyer de 720 € et 95 € de charges.
2. Appuyez sur ⊞ Win, saisissez capture, vérifiez que la première proposition est bien Outil Capture d'écran, puis Entrée. une petite fenêtre « Outil Capture d'écran » s'ouvre, avec un bouton « Nouveau ».
3. Cliquez sur Nouveau. l'écran s'assombrit légèrement et le pointeur prend la forme d'une croix.
4. Placez le pointeur au-dessus et à gauche de la Calculatrice. Maintenez le bouton gauche, faites glisser jusqu'en bas à droite de la Calculatrice, relâchez. l'écran redevient normal et l'image de la Calculatrice s'affiche dans la fenêtre de l'Outil Capture d'écran.
5. Dans la rangée de boutons en haut de cette fenêtre, cliquez sur celui qui a la forme d'une disquette (un petit carré). Dans le doute, amenez le pointeur sur un bouton sans cliquer : son nom s'affiche. une fenêtre qui ressemble à l'Explorateur de fichiers s'ouvre, avec un nom déjà proposé en bas.
6. Dans le volet de gauche, cliquez sur Documents. Puis double-cliquez sur votre dossier Formation. la barre d'adresse, en haut, se termine par « Formation ».
7. Cliquez dans la zone du nom, en bas. Remplacez le nom proposé par la date du jour écrite à l'envers, suivie de _Capture_Essai : par exemple 2026-11-12_Capture_Essai. Cliquez sur Enregistrer. la fenêtre se ferme. Votre capture est maintenant un fichier.
8. Appuyez sur ⊞ Win + Maj + S, regardez la barre en haut de l'écran, puis appuyez sur Échap. l'écran s'assombrit, la barre de capture apparaît, puis tout redevient normal : vous connaissez le raccourci, et la façon d'y renoncer.

Sur votre ordinateur : fabriquer un PDF

1. Ouvrez le Bloc-notes : ⊞ Win, saisissez bloc-notes, puis Entrée. une fenêtre où l'on peut écrire.
2. Saisissez cette ligne : Commande du 12/11/2026 - Librairie des Arcades - 14,00 € la ligne s'affiche dans le Bloc-notes, avec le symbole € obtenu par Alt Gr + E.
3. Appuyez sur Ctrl + P. la fenêtre d'impression s'ouvre, avec une liste « Imprimante ».
4. Cliquez sur la liste Imprimante et choisissez Microsoft Print to PDF. ce nom est maintenant affiché dans la liste. Si un aperçu est visible, il montre une seule page.
5. Cliquez sur le bouton qui lance l'impression (il porte en général le mot « Imprimer »). la fenêtre « Enregistrer la sortie d'impression sous » s'ouvre.
6. Allez de nouveau dans DocumentsFormation. Dans la zone du nom, saisissez 2026-11-12_Confirmation_Commande-livre, puis cliquez sur Enregistrer. la fenêtre se ferme. Aucune feuille ne sort de l'imprimante.
7. Appuyez sur ⊞ Win + E, cliquez sur Documents, ouvrez le dossier Formation et double-cliquez sur le fichier que vous venez de nommer. le dossier contient vos deux fichiers du jour, et le PDF s'ouvre avec votre ligne de texte. Windows lui a ajouté tout seul l'extension .pdf.

Vous pouvez fermer le Bloc-notes. S'il propose d'enregistrer votre ligne, refusez : le PDF, lui, est déjà rangé.

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